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“电子邮件归档是企业迫切需要计划去做的一件事”
 
 
 
 
 
 
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邮件归档解决方案在华夏基金的实施

华夏基金管理有限公司
成立于1998年,是经中国证监会批准成立的首批全国性基金管理公司之一。华夏基金规范运作、稳健经营,以雄厚的综合实力保持了基金行业的领先地位。截止到2012年6月底,华夏基金服务1600万投资人,累计分红超过800亿元。华夏基金管理有限公司是首批全国社保基金投资管理人、首批企业年金基金投资管理人、境内首只ETF基金管理人及境内唯一的亚债中国基金投资管理人,华夏基金还于2008年2月获得了特定资产管理业务资格,是业务领域最广泛的基金管理公司。
  摘要:
  

  华夏基金主要的归档目标是法规遵从、快速搜索和邮件恢复。为满足以上目标,华夏基金实施了MessageSolution提供的邮件归档解决方案,安装了企业邮件归档系统EEA,从而满足了法规要求,实现了邮件的快速搜索,具有了邮件恢复的能力,从而保障了邮件的数据安全和日常管理需要。

  作为一家领先的基金公司,华夏基金严格遵守《企业内部控制基本规范》对金融企业的信息保存要求,这是归档系统能够解决的首要问题。其次,在邮件的日常使用和管理中,在日积月累的大量邮件中查找到确定的某一封或几封邮件也逐渐成为令人困扰的难题:普通员工查找过去的某封邮件而不得,项目监管人员要查看项目进度时得到的信息也不全面。再次,如何将误删邮件快速恢复使用,而不需要从备份中先把大量邮件一起恢复然后再逐个鉴别这样费时费力,也是急待解决的需求。

  以上述明确目标为导向,华夏基金极有目的性地在诸多归档产品中进行选择。在对比产品的过程中他们发现,市场上能做基本归档的归档产品不少,但在快速搜索方面做精深挖掘的产品就只有MessageSolution EEA。

  归档需求 :
    EEA的搜索功能,依靠MessageSolution自主研发的搜索引擎技术。任何归档的邮箱用户都可以通过时间、内容、附件、收件人、发件人等快速搜索历史邮件,几秒钟即可在百万封邮件中搜到所需信息。支持多文种搜索功能,支持多种语言分词索引,提高用户对归档邮件的查找准确性;搜索后的邮件可以导出成html标准格式文件或其它支持格式文件,方便已归档邮件的再利用,具体如下:

条件检索:根据邮件的相关关键字进行检索可以搜索各个领域包括标题、收件人、发件人、大小、附件名字、
附件扩展名、时间、存储库等等。
全文检索:针对邮件内容、邮件附件内容支持全文检索;
模糊查询:运用近似和模糊的语言进行高速的搜索;
多语言检索:几乎支持全部语言;
二次查找:在搜索结果中进行二次查找。

  总结
    如此深入而全面的搜索功能,完全实现了华夏基金对邮件搜索的要求。此外,对法律法规的遵从和对误删邮件的恢复也得到了全部满足。EEA良好的可靠性与稳定性、兼容性与扩展性保证了归档系统的正常使用以及将来用户增多后的随时扩展。

  综上所述,MessageSolution为华夏基金实施的邮件归档解决方案不仅实现了华夏基金最初设定的目标,更提供了最优方案,使邮件的日常管理更为便捷,安全性能极大提高,实施成效非常显著,超出了双方的预期效果。