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“电子邮件归档是企业迫切需要计划去做的一件事”
 
 
 
 
 
 
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公司动态 案例解析
MessageSolution助信泰人寿保险实现邮件归档 轻松应对法规要求

信泰人寿保险股份有限公司
简称信泰人寿,是经中国保险监督管理委员会批准,于2007年5月18日注册登记的全国性寿险公司,注册资本达14.9亿元。公司总部设于浙江杭州,可经营一切人身险险种(含各种法定保险)。目前已开设浙江、江苏、北京、河北、福建、河南、山东、黑龙江、辽宁、上海、湖北、江西、厦门、广东、宁波、青岛、深圳等18家分公司,下辖59家三级机构和229家四级机构。信泰人寿股东由实力雄厚的大型国有企业以及国内著名民营企业组成,其法人治理结构合理、规范,符合现代企业制度的要求。
  使用产品:
  MessageSolution企业邮件归档系统(EEA)
  归档需求 :
  保险行业的业务往来中,电子邮件越来越占有举足轻重的地位,电子邮件中包含的业务信息也逐渐成为保险业务流程中的关键证据。
一方面,金融行业相关法规要求,邮件必须保存足够年限并在必要时刻能够迅速提交;另一方面,庞大的邮件数据需要支持公司内部之间、内部与外部的信息流转,保证随时随地都能进行精确查找和管理。当满足了以上两方面需求,邮件管理才得到了初步完善,参与到建立保险品牌、优化合作关系、响应客户需求等多项进程中。
  归档架构,要求严格标准高 :
          信泰人寿对IT架构的成熟性和稳定性的要求之高,在保险业内是众所周知的,对归档系统的要求也是如此:厂商必须在Gartner名单上列有一席之地。这样一来,进入信泰人寿归档备选名单的厂商可谓廖若晨星。
        在为数不多的优秀归档厂商中,Gartner对MessageSolution给予了高度热情的评价,文中指出:MessageSolution客户满意度高(非归档行业其它厂家可比),所有客户都认为产品易用易维护,其归档产品适用于全球,同时在中国的市场有很高的占有率。正因如此,MessageSolution给信泰人寿留下了非常良好深刻的印象。
        然而,信泰人寿的招标、测试工作仍未有一丝一毫的松懈。进入招标、测试环节的厂商都提供了非常优秀的产品和解决方案。厂商中不乏大型公司,解决方案也各有千秋,竞争之激烈着实是一场没有硝烟的战争。就在测试环节进行到最后的白热化阶段时,MessageSolution凭借其产品的易用性和安全性这两大突出特点杀出重围,与信泰人寿达成合作协议,并最终顺利部署实施了MessageSolution邮件归档系统EEA。
        所谓易用性,对使用者而言,意味着界面明了、操作简单、不改变原有使用习惯;对管理员而言,则意味着易使用、易维护、易扩展。以“简单”为目的的工作实际上并不简单,MessageSolution的研发人员正是花费了极大的精力,对系统架构、后台管理、用户操作等各个方面进行了创新优化设计,更以不断的测试和调整来提高中国用户产品体验的舒适度。
        所谓安全性,即邮件安全和操作安全。邮件安全是指所有邮件被完整、安全地保存在归档服务器中,邮件不得篡改;操作安全是指无论进入系统还是管理员操作,都有相应的安全措施来保证归档系统的安全。全方位的安全保障使归档系统固若金汤,有效满足了企业的法规遵从需求和信息安全需求。
  功能全面,优势显著获赞誉 :
         MessageSolution为信泰人寿提供的邮件归档系统(EEA),涵盖了目前归档产品的所有主要功能,同时还具有更加本土化的实用功能和人性化的丰富细节,这使EEA在众多归档产品中独具优势。
        EEA提供的功能主要包括:自动归档,即时和定时归档全部邮件;电子发现,跨区域联合搜索;策略控制,管理员统一配置;灵活对接存储等等。产品优势主要在于:功能全面、性价比高;技术领先、本土研发;适用性强、良好的扩展性;优质的服务。
        信泰人寿使用邮件归档后,实现了如下效果:邮件被安全完整地全部保留,能够响应诉讼等紧急情况,用户端直接搜索恢复邮件,项目相关邮件的集中管理,简单易用易维护,便捷添加存储或进行迁移。全面的功能和方便的使用,令信泰人寿的工作人员,无论是普通用户、管理员还是项目管理者,都给予了高度的赞誉。
  渠道合作,三方共赢 :
         MessageSolution为信泰人寿提供的邮件归档系统(EEA),涵盖了目前归档产品的所有主要功能,同时还具有更加本土化的实用功能和人性化的丰富细节,这使EEA在众多归档产品中独具优势。
        EEA提供的功能主要包括:自动归档,即时和定时归档全部邮件;电子发现,跨区域联合搜索;策略控制,管理员统一配置;灵活对接存储等等。产品优势主要在于:功能全面、性价比高;技术领先、本土研发;适用性强、良好的扩展性;优质的服务。
        信泰人寿使用邮件归档后,实现了如下效果:邮件被安全完整地全部保留,能够响应诉讼等紧急情况,用户端直接搜索恢复邮件,项目相关邮件的集中管理,简单易用易维护,便捷添加存储或进行迁移。全面的功能和方便的使用,令信泰人寿的工作人员,无论是普通用户、管理员还是项目管理者,都给予了高度的赞誉。