MessageSolution针对基金行业现阶段的行业状况及管理需求,结合在基金行业的归档项目经验,提出了基金行业邮件和文件归档解决方案。
为什么基金行业要做邮件归档
法规遵从:2009年3月20号,证监会发布了修订后的《基金管理公司投资管理人员管理指导意见》。这项将在4月1日实行的规范将在公平交易、投资过程等方面,对目前业已零散出现的基金经理准则做了进一步的规范。《指导意见》要求基金公司对固定电话进行录音,交易时间投资管理人员的手机、掌上电脑等移动通讯工具应集中保管,MSN、QQ等各类即时通信工具和电子邮件应实施全程监控并留痕,录音、即时通信、电子邮件等资料应当保存五年以上。邮件作为内外部交流、信息往来的的最主要方式,则首先需要遵从法规。
邮件数据集中管理:将不常用的文件长期地保存在存储设备上,不管是硬盘或磁带均承担着一个很大的风险,因为这个数据可能会出现损坏,被意外删除或被电脑病毒破坏。所有单位均应该重新考虑到万一出现数据丢失时的损失,尤其是随之而来的法律诉讼、罚款、营业损失、甚至影响到企业的发展都有可能。而建立一套长期、有效和自动化的数据保护和邮件归档系统可以避免出现以上有可能发生的问题,避免承担沉重的代价。
MessageSolution邮件归档解决方案
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